Bestämmelser om ekonomiska ersättningar m m.
Till förtroendevalda 1999
samt tillagda bestämmelser om partistöd och politiska sekreterare och
förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser

Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna I Ersättningsberättigade sammanträden
I Förlorad arbetsinkomst I Förlorad pensionsförmån I Förlorad semesterförmån
I Särskilda arbetsförhållanden, restid och förberedelser I Årsarvode I Årsarvoden 1999 I Begränsat arvode
I Arvode för sammanträden I Kommunal pension I Resekostnader I Kostnader för barntillsyn
I Vård av handikappad I Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader I Ersättning för övriga kostnader I
Hur man begär ersättning I När begärs ersättning I Tolkning av bestämmelserna I Utbetalning

Antagna av kommunfullmäktige 1992-11-23 § 258.

1 §

Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna
Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1§ kommunallagen, dvs

• ledamöter och ersättare i fullmäktige och -beredningar
• ledamöter och ersättare i nämnder och styrelser samt
• revisorer och ersättare.

Om ekonomiska förmåner till kommunal- och oppositionsråd finns särskilda bestämmelser.

Ekonomisk förmåner till överförmyndare samt dennes ersättare bestäms i särskild ordning och omfattas inte av dessa bestämmelser.

2 §

Ersättningsberättigade sammanträden
Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-6 §§, 9 § och 11-15 §§ för

1. sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder och styrelser, nämnd/styrelseutskott och beredningar;
2. sammanträden med utredningskommittéer, projekt- och arbetsgrupper;
3. konferens, informationsmöte, studiebesök och -resa, uppdrag som kontaktperson, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget;
4. förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen;
5. överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det som den förtroendevalde själv tillhör;
6. sammankomst med kommunalt samrådsorgan / intressentsammansatt organ;
7. överläggning med nämnddirektör, verksamhetsschef eller annan anställd vid det kommunala organ som den förtroendevalde själv tillhör;
8. presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd, styrelse eller utskott;
9. besiktning eller inspektion;
10. överläggning med utomstående myndighet eller organisation ;
11. fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag;
12. tjänstgöring som officiant vid borgerlig begravning;
13. länsmöte med Kommunförbundet eller Stockholms kommuners samarbetsnämnd som ombud eller representant.

För ersättning enligt punkterna 2 - 13 krävs vederbörande kommunala organs uppdrag.

Ersättning för justering av protokoll ingår i sammanträdesersättningen, även när särskild tid och plats bestäms.

3 §

Förlorad arbetsinkomst
Förvärvsarbetande förtroendevald som deltar i sammanträde under sin arbetstid, vilket även innefattar kvällstid för den som har skiftarbete, får en schablonersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Med förvärvsarbetande avses såväl den som är anställd som den som är egen företagare, oberoende av var arbetsplatsen är belägen. Betr icke förvärvsarbetande se § 9.

Ersättningen är för:

• halv dag t.o.m. 4 timmar 450 kr inkl. semestersättning
  (ersättning 399 kr + semesterersättning 51 kr)
• hel dag, längre än 4 timmar 900 kr inkl semesterersättning
  (ersättning 797 kr + semesterersättning 103 kr)

Arbetstid anses föreligga mellan 08.00 - 17.00 om inget annat anmäls.

Officiant vid borgerlig begravning

Tjänstgöring som officiant vid borgerlig begravning ersätts med ersättning motsvarande hel dag.

Kommunens revisorer

Ersättning till kommunens revisorer betalas med fast belopp/år.

4 §

Förlorad pensionsförmån
Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med det belopp som kan verifieras.

5 §

Förlorad semesterförmån
Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad semesterförmån med

• 12 % av ersättningen för förlorad arbetsförtjänst för semesterersättning, vilket räknats in i schablonersättningen för förlorad arbetsförtjänst (§ 3 ovan);
• 400 kr/dag för förlorade semesterdagar.

6 §

Särskilda arbetsförhållanden, restid och förberedelser
Rätten till ersättning enligt 3 - 5 §§ omfattar även den nödvändiga ledighet som förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt behöver, när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande.

Rätten till ersättning enligt 3-5 §§ omfattar inte tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning därtill.

7 §

Årsarvode
Förtroendevald som fullgör presidieuppdrag m.m. kan få årsarvode med belopp som fullmäktige beslutat.

Årsarvoderade förtroendevalda har rätt till skälig ledighet från uppdraget utan att arvodet reduceras. Ledighetens omfattning och förläggning ska ske på sådant sätt att uppdraget behörigen kan fullgöras.

Avgår förtroendevald som uppbär årsarvode under tjänstgöringsperioden, fördelas arvodet mellan honom och den som inträder i hans ställe i förhållande till den tid var och en av dem innehaft uppdraget

Om årsarvoderad förtroendevald p.g.a. sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för tid som överstiger 2 månader, ska arvodet minskas i motsvarande mån.

Har ersättare utsetts enligt 6 kap. 16 § kommunallagen för förtroendevald med årsarvode, uppbär ersättaren arvode som motsvarar tjänstgöringstiden.

Om annan ledamot än ordinarie ordförande eller vice ordförande med fast årsarvode fullgör ordförandes uppgifter under sammanträde, utgår till denne ledamot en med 50 % förhöjd ersättning för förlora arbetsförtjänst alt. 50 % högre sammanträdesarvode, beroende på tidpunkten för sammanträdet.

Kommunalråd/oppositionsråd får inte årsarvode.

Årsarvode täcker följande arbetsuppgifter:

1. rutinmässigt följande av förvaltningarnas arbete
2. överläggning med tjänsteman eller annan anställd
3. genomgång och/eller beredning av ärenden enskilt eller med andra förtroendevalda, med nämndsekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller dylikt
4. besök på förvaltningar för information, utanordning, förrättning eller dylikt. Hit räknas även informationsmöten, överläggningar eller liknande där egen eller annan nämnd/styrelse eller central eller lokal förvaltning står för inbjudan eller kallelse.
5. mottagning för allmänheten, telefonsamtal och dylikt. I årsarvodet ingår även ersättning för telefonkostnader föranledda av uppdraget
6. utövande av delegationsbeslut
7. överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ
8. restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder.
9. resekostnader i anledning av ovan uppräknade åtgärder.

För deltagande i besiktning, inspektion eller motsvarande utgår ersättning utöver årsarvodet endast under förutsättning att särskilt protokoll, besiktningsinstrument eller motsvarande upprättats.

Årsarvoden 1999

8 §

Begränsat arvode
Förtroendevald som valts till deltidsengagerad förtroendevald har rätt till arvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat.

För mandatperioden 1999-2002

Följande är deltidsengagerad och med årsarvode:

• Anders Tiger (kd) 85 000 kr/år

Dessutom har kommunfullmäktige även utsett följande "KF-gruppledare" för partierna som deltidsengagerade:

• Birger Berggren (m) 24 000 kr/år
• Svante Kindberg (fp) 24 000 kr/år
• Bengt Eriksson (kd) 24 000 kr/år
• Malin Rohlin (s) 12 000 kr/år
• Gunnel Nyman-Gräff (s) 12 000 kr/år
• Rolf Wastesson (v) 24 000 kr/år
• Per Chrisander (mp) 24 000 kr/år

9 §

Arvode för sammanträden
För sammanträde betalas efter kl 1700 arvode för

• första timmen i form av grundarvode ("inläsningsarvode") och reseersättning med totalt 335 kr
• varje därpå påbörjad halvtimme med 40 kr

Förtroendevald som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande, har inte rätt till arvoden med högre sammanlagt belopp än vad som betalas i ersättning för förlorad arbetsförtjänst för hel dag.

Sammanträdesarvode betalas även till:

• inte förvärvsarbetande förtroendevald vid deltagande i sammanträden under arbetstid enligt § 3. Arvodet får inte uppgå till högre belopp än vad som betalas som schablonersättning för förlorad arbetsförtjänst för halv resp hel dag;
• årsavoderad förtroendevald vid deltagande i protokollförda sammanträden;
• kommunalråd och oppositionsråd vid deltagande i protokollförda sammanträden efter kl 1700.

Sammanträdesarvode betalas inte till kommunens revisorer.

Om ett dagsammanträde, "hel" eller "halv" dag, fortsätter efter kl 1700 har förtroendevald inte rätt till grundarvode/ "inläsningsarvode" för första timmen, utan arvodet beräknas per påbörjad halvtimme enligt ovan

10 §

Kommunal pension
För årsarvoderade förtroendevalda finns det särskilda bestämmelser om kommunal pension i det kommunala pensionsreglementet.

11 §

Resekostnader
Särskild ersättning för kostnader för resa till och från sammanträde med nämnd / styrelse eller motsvarande betalas inte (se § 9 ovan).

Kostnader för resor vid konferenser, studiebesök, kurs m.m. ersätts på samma grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet.

12 §

Kostnader för barntillsyn
Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande i sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 10 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning betalas även för äldre barn. Ersättning betalas även vid gruppmöte, som hålls med direkt anledning av ett för den förtroendevalde arvoderat sammanträde.

Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller sammanboende och inte heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen.

Ersättningen är 40 kr/påbörjad timme.

Det ankommer på den förtroendevalde att anmäla till sekreteraren i det kommunala organet o ersättning ska betalas.

13 §

Vård av handikappad
Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande i sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas även vid gruppmöte, som hålls med direkt anledning av ett för den förtroendevalde arvoderat sammanträde.

Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller sammanboende.

Ersättningen är 35 kr/påbörjad timme.

Det ankommer på den förtroendevalde att anmäla till sekreteraren i det kommunala organet om ersättning ska betalas

14 §

Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader
Ersättning betalas till handikappad förtroendevald för de särskilda faktiska kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t.ex. resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande.

15 §

Ersättning för övriga kostnader
För andra kostnader än som avses i 11 - 14 §§ kan ersättning betalas efter särskild prövning, om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl funnits för dessa kostnader.

Ersättning betalas inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna hindra att kostnaderna uppkom.

16 §

Hur man begär ersättning
För att få ersättning enligt 3 - 6 §§ och 11 - 15 §§ ska den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader ska anmälas till fullmäktiges eller nämndens/styrelsens sekreterare.

Arvode enligt 7 - 9 §§ betalas ut utan föregående anmälan, med undantag för ersättning för förlorade semesterdagar, som den förtroendevalde själv ska anmäla.

17 §

När begärs ersättning

1. Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst utöver schablonbelopp ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträdet eller motsvarande till vilket förlusten hänför sig.

2. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån ska framställas i samband och senast inom två år från pensionstillfället.

3. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån utöver schablonersättning ska framställas senast inom två år från dagen för sammanträdet eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig.

4. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig till.

18 §

Tolkning av bestämmelserna
Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser och prövning av ersättningsanspråk utöver schablonersättningarna, avgörs av kommunstyrelsen.

19 §

Utbetalning
Årsarvoden betalas ut med en tolftedel varje månad.

Övriga ekonomiska förmåner betalas normalt ut en gång per månad.