Reglemente för Områdesnämnderna

Geografisk indelning I Områdesnämndernas ansvarsområde
I Områdesnämndernas uppgifter: Allmänt / Samhällsplanering, bygglov / Miljö och hälsoskydd / Gator, vägar och mark, m.m. / Fritidsverksamhet / Kultur / Gemensamt I Områdesnämndens arbetsformer

§ 1
Områdesnämndernas ansvarsområden och uppgifter regleras i detta reglemente.
För områdesnämndernas arbete gäller, utöver vad som föreskrivs i kommunallagen, Gemensamma bestämmelser för beslutsfattande m.m. för nämnder i Nacka kommun.
Varje områdesnämnd består av 12 ledamöter och 12 ersättare.

Geografisk indelning

§ 2
I Nacka kommun finns fyra områdesnämnder:

• Områdesnämnden Boo (Boo församling)
• Områdesnämnden Fisksätra / Saltsjöbaden (Saltsjöbadens församling och del av Nacka församling)
• Områdesnämnden Sicklaön (del av Nacka församling)
• Områdesnämnden Älta (del av Nacka församling)

Dessa nämnders ansvar och uppgifter omfattar, med undantag för uppgifter enligt § 5, respektive nämnds geografiska område, vilka redovisas på en särskild kartbilaga.

Områdesnämndernas ansvarsområde

§ 3
Områdesnämnden fullgör, i den mån uppgiften inte har ålagts annan nämnd, kommunens uppgifter inom plan- och byggnadsväsendet och inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Nämnden fullgör också de övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom plan- och byggnadsväsendet respektive inom miljö- och hälsoskyddsområdet.

I övrigt ansvarar områdesnämnden för kommunens gator, vägar, grönområden.

• fritidsverksamhet som inte omfattas av socialnämndens, äldrenämndens eller föreningsstödsnämndens ansvarsområde och uppgifter.
• kulturfrågor som inte omfattas av biblioteks- och kulturnämndens uppgifter.

Områdesnämnden ansvarar för att de av kommunfullmäktige fastställda målen för nämnden uppnås oh de ekonomsiak ramarna hålls. Nämnden skall informera kommunfullmäktige om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.

Områdesnämndernas uppgifter

§ 4
Områdesnämnden har inom sitt geografiska område följande uppgifter:

A. Allmänt

1. Fastställa internbudget och egna effektmål för nämndens verksamhet (inom av kommunfullmäktige fastställda mål och budget).

B. Samhällsplanering, bygglov

1. Följa samhällsutvecklingen och aktuella plan- och byggnadsfrågor och därvid framföra sina synpunkter på funktion, gestaltning och utformning samt plan- och byggnadsverksamhet i övrigt.
2. På uppdrag av kommunstyrelsen upprätta förslag till detaljplaner och fastighetsplaner, som skall antas av kommunfullmäktige.
3. Upprätta och fastställa detaljplaner och fastighetsplaner enligt enkelt planförfarande.
4. Yttra sig i fastighetsbildningsärenden.
5. Besluta i bygglovärenden.
6. Besluta om dispens från strandskyddsreglerna enligt 16 § naturvårdslagen (1964:822)
7. Besluta om rättelse enligt 39 § naturvårdslagen (1964:822)

C. Miljö och hälsoskydd

1. Utöva miljötillsyn.
2. Utöva livsmedelstillsyn.
3. Utöva hälsoskyddstillsyn.
4. Tillståndspröva enskilda avlopp.
5. Godkänna livsmedelslokaler.
6. Utfärda förelägganden och förbud enligt miljöskyddslagen, hälsoskyddslagen, lagen om kemiska produkter, livsmedelslagen samt djurskyddslagen.
7. Yttra sig över remisser från koncessionsnämnden för miljöskydd och länsstyrelsen.
8. Handlägga frågor om dispenser från lokala hälsoskyddsföreskrifter.
9. Handha miljöinformation.
10. Upprätthålla en kunskapsbank inom miljö- och hälsoskyddsfrågor.
11. Bevaka och genomföra kartläggningsinsatser inom miljö- och hälsoskyddsområdet.
12. Initiera och genomföra uppföljning av miljö- och hälsoskyddsfrågor.
13. Ta fram prognoser inom miljö- och hälsoskyddsområdet.
14. Bevaka och informera om skadeförebyggande frågor.
15. Bevaka och informera om folkhälsofrågor.

D. Gator, vägar och mark, m.m.

1. Förvalta och svara för utbyggnad, drift och underhåll av kommunens gatu- och vägnät, gång- och cykelvägar, underhåll av till allmänt underhåll intagna enskilda vägar inom kommunen samt torg, parkmark och idrottsområden samt kommunens skogs- och fritidsområden.
2. Följa trafikförhållandena samt verka för förbättrad trafiksäkerhet.
3. Förvalta offentlig belysning på gator, vägar, gångvägar och cykelvägar.
4. På uppdrag från kommunstyrelsen ta fram förslag till naturvårdsområden och -reservat samt skötselföreskrifter för dessa.
5. Besluta om namn på gator, vägar, allmänna platser, skolor och kommunens offentliga byggnader.
6. Upplåta kommunens gatu- och vägmark, parkmark samt skogs- och fritidsområden för tillfälliga och speciella ändamål, i den mån upplåtelsen inte faller under ordningslagens regler.
7. Lämna yttranden över ansökningar om tillstånd att utnyttja offentlig plats ( 3 kap 2 § ordningslagen ).
8. Besluta om tillstånd för utomstående att schakta i kommunens gator och vägar och på parkmark. samt att om så erfordras, kräva säkerhet för beräknade kostnader för återställande av kommunens anläggningar .
9. I enlighet med gällande trafiklagstiftning utfärda lokala trafikföreskrifter, besluta om undantag från föreskrifter eller om parkeringstillstånd på grund av sådana föreskrifter.

E. Fritidsverksamhet

1. Följa utvecklingen i de frågor som gäller fritidsverksamheten samt ta de initiativ och lägga fram de förslag som nämnden finner påkallade och även verka för nya former och ny verksamhet.
2. Genom ett nära samarbete med i kommundelen verksamma föreningar och organisationer stimulera det arbete som dessa bedriver.
3. Besluta i frågor som rör kommunal fritidsgårdsverksamhet inom området.
4. Bevaka behovet av anläggningar och lokaler för fritidsverksamhet och svara för drift och underhåll av kommunens anläggningar inom nämndens geografiska område.
5. Hyra ut och upplåta anläggningar och lokaler samt utfärda erforderliga anvisningar och föreskrifter för deras användning, med beaktande av de kommungemensamma principer för upplåtelse av idrottsanläggningar som fastställs av föreningsstödsnämnden.

F. Kultur

1. Stödja lokal bildnings- och studieverksamhet, lokal kulturverksamhet såsom teater, musik, dans, sång, konst, film och utställningsverksamhet m.m samt nya uttrycksformer och verksamhet i kulturlivet.
2. Inom nämndens geografiska område bevaka behovet av anläggningar och lokaler för kulturverksamhet och svara för drift och underhåll av kommunens anläggningar.
3. Vårda och förvalta kulturella institutioner och annan för kommunens kulturella verksamhet avsedd egendom, varmed dock inte avses förvaltning av de byggnader, vari verksamheten bedrives.
4. Verka för bevarande av estetiskt och kulturhistoriskt värdefulla eller i samhällsbilden karaktäristiska byggnader, anläggningar och anordningar.
5. Medverka till att bevara och utveckla värdefulla traditioner och stödja lokalhistorisk forskning.
6. Ägna uppmärksamhet åt utformning och utsmyckning av offentliga platser och byggnader samt att i övrigt, där nämndens medverkan påkallas, vara rådgivande vid utformning och utsmyckning av bostadsområden.

G. Gemensamt

1. Inom ramen för av kommunfullmäktige beslutade mål, beviljade anslag och fastställda normer, fastställa avgifter inom nämndens ansvarsområde.
2. Besluta om riktade bidrag till inrättningar, organisationer och enskilda eller grupper av enskilda, vilka är verksamma inom nämndens ansvarsområde.

§ 5
Om det uppstår den situation att en områdesnämnd skulle besluta för sin egen verksamhet vad gäller myndighetsutövning, tillstånd och dispenser från lagar, förordningar, föreskrifter m.m. inom nämndernas ansvarsområden, skall ärendet överlämnas till annan områdesnämnd. Ärende överlämnas till annan områdesnämnd enligt följande.

Områdesnämndens arbetsformer

§ 6
Områdesnämnden arbetsformer kan vara öppna möten med allmänheten i en eller flera specifika frågor, temamöten inom nämnden, seminarier, beslutsammanträden eller annan form som nämnden finner vara lämplig. Nämnden skall verka för en fortlöpande dialog med Nackaborna så att de av kommunfullmäktige fastställda målen för nämnden uppnås.

Formerna för beslutssammanträden framgår av Gemensamma bestämmelser för beslutsfattande m.m. för nämnder i Nacka kommun, i övrigt bestämmer nämnden själv om sina arbetsformer.

Nämnden har rätt att hålla öppna nämndsammanträden. Nämndens beslut om att hålla öppna nämndsammanträden måste vara enhälligt.

Nämnden skall efter samråd med stadsdirektören utse ansvarig tjänsteman för nämndstödet samt anlita nämndstöd i övrigt.

Antaget av kommunfullmäktige den 23 nov 1998