Förtroendevaldas deltagande
i kurser och konferenser

A. Förtroendevald får delta i studieresor, kurser och konferenser arrangerade av såväl kommunen som utomstående organisation eller motsv. (i fortsättningen kallat "arrangemanget" ) under följande förutsättningar:

1. Nämnden ifråga, och med nämnd likställs i detta sammanhang kommunstyrelsens arbetsutskott, ska besluta om den förtroendevalde får delta i arrangemanget och beslutet protokollförs på lämpligt sätt. Inbjudan, kallelse eller annan redogörelse för arrangemanget ska föreligga när beslutet fattas. Beslut om deltagande ska fattas innan arrangemanget genomförs.
2. Anmälan till arrangemang får emellertid tid ske före beslut, om "sista anmälningsdag" kräver detta. Inträffar arrangemanget före nämndsammanträde, får nämndens ordförande undantagsvis besluta och om det avser ordföranden själv, 1:e v. ordföranden. Sådana beslut ska anmälas vid närmast kommande nämndsammanträde för konfirmering.
3. Nämnden får delegera till sitt presidium att fatta beslut. Presidiebeslut ska skriftligen anmälas till nämnden. Om ett deltagande i ett arrangemang avser någon av presidiets medlemmar, erfordras nämndbeslut. Vid tidsbrist får emellertid samma beslutsgång tillämpas som beskrivits tidigare i punkt 2.
4. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst i samband med deltagande i arrangemang betalas enligt § 3 "Bestämmelser om ersättningar m.m. till förtroendevalda". d.v.s. för närvarande (januari 1999) min 450 kr ( 0 - t.o.m. 4 tim ) och max 900 kr ( längre än 4 tim ) Den som har haft högre kostnader kan ansöka om högre ersättningsbelopp enligt reglerna i "Bestämmelser om ersättningar m.m. till förtroendevalda".
5. Ingen ersättning betalas ut om detta angetts redan i inbjudan.
6. Om arrangemanget sträcker sig utanför ordinarie arbetstid enligt § 3 " Bestämmelser om ersättningar m.m. till förtroendevalda " betalas inga timarvoden, utan ersättning enligt punkt 4 betalas även under sådana omständigheter. Detta gäller både om arrangemanget omfattar en dag eller flera dagar.
7. Om arrangemanget såväl börjar som slutar efter ordinarie arbetstid, t.ex. informationsmöte på kvällstid, ska dock timarvode utan "förstatimmesbelopp" betalas.
8. Traktamenten och resekostnader ersätts enligt §11 "Bestämmelser om ersättningar m.m. till förtroendevalda".
9. Beslutsordningen är lika såväl för deltagande i inrikes som utrikes arrangemang .

B. Kommunalråd och oppositionsråd kan utöver vad som anges under punkt A, efter eget avgörande delta i resor, konferenser etc. och täcka alla kostnader inom ramen för det årliga anslag för utlägg som vardera normalt förfogar över. Punkterna A 2-4 tillämpas inte under sådana omständigheter.

C. Kommunfullmäktiges presidium får delta i arrangemang på motsvarande sätt som anges under punkt B.

D. När nämnden beslutar om deltagande i ett arrangemang ska samtidigt redovisas kostnaderna och hur dessa täcks.

E. I samband med att beslut tas om deltagande i något arrangemang, ska nämnden samtidigt ta ställning till om det ska redovisas någon rapport och av vem.

F. Nämnden ska alltid se till att deltagandet sker på sådant sätt att det inte kan uppfattas som gåva eller förmån som kan påverka beslutsfattandet