|
Plats och tid................................ |
||
|
Beslutande.................................. |
Rune Hemlin (m) ordförande Lars Kindberg (fp), Ingmar Berthelsen (m) Ulla Anserius (kd) Karl-Axel Johansson (s) för Birgitta Sandin (s) Lennart Hellström (s) för Natalja Sterman (s) |
|
|
Ersättare..................................... |
Henrik Sundström (mp) !Oväntat slut på uttryck |
|
|
Övriga deltagare........................... |
Hans-Ivar Swärd, stadsledningskontoret Tove Löfgren, stadsledningskontoret !Oväntat slut på uttryck |
|
|
Utses att justera.......................... |
Rolf Wasteson!Oväntat slut på uttryck |
|
|
Justeringens plats och tid............. |
Stadsledningskontoret !Oväntat slut på uttryck |
|
|
|
Paragrafer |
4 - 10 |
|
|
|
|
|
Underskrifter |
......................................................................... |
|
|
Sekreterare |
Hans-Ivar Swärd!Oväntat slut på uttryck |
|
|
|
......................................................................... |
|
|
Ordförande |
Rune Hemlin!Oväntat slut på uttryck |
|
|
|
......................................................................... |
|
|
Justerande |
Rolf Wasteson |
|
|
|
|
|
|
BEVIS |
|
|
Justeringen har tillkännagivits genom anslag |
|
Organ |
Valnämnden!Oväntat slut på uttryck |
|
Sammanträdesdatum |
2006 02 20!Oväntat slut på uttryck |
|
Datum för anslags uppsättande |
!Oväntat slut på uttryck |
|
Datum för anslags nedtagande |
!Oväntat slut på uttryck |
|
Förvaringsplats för protokollet |
Stadsledningskontoret !Oväntat slut på uttryck |
|
Underskrift |
...................................................................... |
Informationen noteras till protokollet.
Den budget som presenterades förra året gäller i huvudsak fortfarande. Vad som stadsledningskontoret lagt till är kostnaden för förtidsröstningen, som tagits upp till statsbidraget ca 700 000 kr. Diskussionerna med Kultur Nacka är inte klara om personalfrågan. Det ska också göras en genomgång av vad ytterligare material som t.ex. skärmar, som behövs.
Budgeten ser då ut så här:
|
|
|
2006 |
|
Kommentarer |
|
1 |
Valnämndens ersättningar |
|
1 000 000 |
Årsarvode och
sammanträdesersättningar |
|
2 |
Personal |
|
Interna adm. tjänster |
|
|
3 |
Ersättning till röstmottagare inkl reserver |
|
Ca 250 valförrättare |
|
|
4 |
Personalomkostnader |
|
43% på arvoden och ersättningar |
|
|
5 |
Utbildning och information till röstmottagare |
|
20 000 |
|
|
7 |
Lokalkostnader/vaktmästare |
|
80 000 |
|
|
8 |
Div. materiel |
|
30 000 |
Kontorsmtrl etc. |
|
9 |
Transp., vaktmästartjänster, Valtavlor |
|
130 000 |
Bl.a. uppsättning och
löpande underhåll av de affischtavlor som kommunen tillhandahåller, utkörning och hämtning
av valmtrl |
|
10 |
Personal till mottagning av förtidsröster |
|
700 000 |
Kostnaderna för
kommunens genomförande av förtidsröstningen beloppet storlek är klart först efter
valet. |
|
11 |
Ersättning till Posten AB för hanteringen av förtidsröster |
|
||
|
12 |
Lokalkostnader för förtidsröstningen |
|
||
|
13 |
Tillkommande tjänster för förtidsröstningen |
|
||
|
15 |
Övr. kostnader |
|
40 000 |
Resekostn., förtäring
etc., förrådshyra, annonsering |
|
16 |
Statsbidrag |
|
-700 000 |
Statsbidrag för
genomförandet av förtidsröstningen. |
|
|
SUMMA |
|
1 300 000 |
|
Stadsledningskontoret tjänsteskrivelse den 13 februari 2006.
Valnämnden noterar informationen till protokollet.
- - - -
Vallokalerna 2006 inrättas enligt stadsledningskontorets redovisning.
Av nedanstående lista framgår dels de lokaler som använts tidigare, men också vilka som stadsledningskontoret förslår att de granskas inför årets val. De flesta är desamma som senast 2004 vid valet till EU-parlamentet.
Ändringarna är att fritidsgården 2:an lämnas till förmån för Stadshuset istället. I de nya möteslokalerna i Stadshuset kan det med fördel läggas två vallokaler utan att vägvisningen blir svårare. I Orminge har Nybackaskolan stängts och är inte längre tillgänglig. Ett alternativ är Boo församlingsgård i Orminge Centrum med bra läge och användbara ytor. Boo församling har också meddelat att de kan disponeras på valdagen. I Fisksätra har Alléskolan övergått i en annan drift (fristående skola) och det är osäkert om vi kan disponera deras ytor. Ett alternativ som prövades 2004 med gott resultat, var Internationella skolans matsalar.
|
2003/2004 |
2006 |
Valdistr. |
|
Vilans skola matsal |
Vilans skola matsal |
Nacka 1 |
|
Fritidsgården Henriksdal |
Fritidsgården Henriksdal |
Nacka 2 |
|
Maestroskolan klassrum |
Maestroskolan klassrum |
Nacka 3 |
|
Sickla skola matsalen |
Sickla skola matsalen |
Nacka 6 och 7 |
|
Nacka församlingsgård |
Nacka församlingsgård |
Nacka 5 |
|
Fritidsgården 2:an på Granitvägen
2 |
Stadshuset |
Nacka 8 och 9 |
|
Skuru skola matsalen och entréhall |
Skuru skola matsalen och entréhall |
Nacka 12 och 15 |
|
Saltängens skola matsalen |
Saltängens skola matsalen |
Nacka 13 och 17 |
|
Jarlabergs skola gymnastiksal |
Jarlabergs skola gymnastiksal |
Nacka 10 och 11 |
|
Älta skola matsalen |
Älta skola matsalen |
Älta 21 och 22 |
|
Stavsborgsskolan matsal/klassrum |
Stavsborgsskolan matsal/klassrum |
Älta 23, 24 och 25 |
|
Alléskolan matsal m.m. |
Alléskolan matsal m m u f a skolan upplåter lokalerna alternativet annars Internationella. skolan |
Fisksätra 32, 33 och 34 |
|
Igelboda skola matsal och aula |
Igelboda skola matsal och aula |
Saltsjöbaden 1, 2, 4, 5 och 6 |
|
Björknäs skola matsal |
Björknäs skola matsal |
Boo 1, 2, 3 och 4 |
|
Boo Gårds skola matsal |
Boo Gårds skola matsal |
Boo 5 |
|
Myrsjöskolan matsal |
Myrsjöskolan matsal |
Boo 6 och 11 |
|
Nybackaskolan klassrum |
Församlingsgården Orminge C |
Boo 7, 9 och 10 |
|
Sågtorpsskolan matsal |
Sågtorpsskolan matsal |
Boo 12 och 14 |
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 13 februari 2006.
Valnämnden bifaller stadsledningskontorets förslag.
_ _ _ _ _
1.
Valnämnden fastställer följande antal
röstmottagare per distrikt
w 1 ordförande
w 1 vice ordförande
w 4
röstmottagare
2.
Valnämnden
delegerar till Hans-Ivar Swärd, stadsledningskontoret, att rekrytera, utse och
fördela röstmottagare på
distrikten.
Valnämnden ska bestämma hur många röstmottagare som ska finnas i varje vallokal. Nacka har använt sig av sex röstmottagare i lokalen, vilket varit ett rimligt antal för att kunna få ett bra tjänstgöringsschema under dagen och tillräckligt med personal för räkningen. Stadsledningskontoret föreslår därför att nämnden fastställer följande antal även för 2006:
v
1 Ordförande
v
1 Vice
ordförande
v
4 röstmottagare
Valnämnden ska också formellt utse de
personer som engageras som röstmottagare. Det är av praktiska skäl lämpligt att
nämnden, på samma sätt som vid tidigare val, delegerar detta till nämndens
handläggare.
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse
Valnämnden bifaller stadsledningskontorets förslag den 7 februari 2006 .
_ __ _ _
*
Följande ersättningar gäller för 2006
Ordförande 2 650
kr
Vice ordförande 1 950
kr
Valförrättare 1
450 kr
Deltagande i kurskväll 350 kr
Reserver valdagen fm 650 kr
* För valnämndens ledamöter och ersättare som tjänstgör valdagen den 17 september betalas dubbelt dagarvode och för onsdagsräkningen den 20 september dagarvode enligt gällande ersättningsregler.
*
Vid senaste valet 2002 resp EU-valet 2004 var följande arvoden fastställda:
2002
|
2004
|
Ordförande............................ 2 300 kr
Vice
ordförande..................... 1
600 kr Valförrättare.......................... 1 300 kr Deltagande
i kurskväll.......... 300 kr Reserver valdagen fm............ 600 kr
|
Ordförande............................ 2 500 kr
Vice
ordförande..................... 1
900 kr Valförrättare.......................... 1 400 kr Deltagande
i kurskväll.......... 300 kr Reserver valdagen fm............ 600 kr
|
För 2006 föreslår stadsledningskontoret en mindre höjning, förtroendemannaarvoden har 2004-2005 höjs med ca 5%.
|
2006 |
|
Ordförande............................ 2 600 krVice ordförande.................... 1 950 kr Valförrättare......................... 1 450 kr Deltagande i kurskväll.......... 350 kr Reserver valdagen fm........... 650 kr |
Ersättning till reserverna har räknats för förmiddagen, för sedan den förflutit så har alla distrikt kunna se att alla kommit som planerats och ev. vakanser kunnat fyllas. Om något akut inträffar så att någon valförrättare måste gå hem, så får man då ta ställning till om det behövs ersättare, som då söks inom förmiddagsgruppen, eller om de kan klara sig under resten av dagen. |
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 6 februari 2006.
Valnämnden bifaller stadsledningskontorets förslag med den justeringen att ordförandens arvode sätts till 2650 kr.
_ _ _ _
Valnämnden beslutar att inte hålla förtidsröstning på Ektorpshemmet, Nacka Sjukhus och Syrengården. Arbetet med förtidsröstning sker i övrigt med inriktning på de platser som redovisats av stadsledningskontoret
I likhet med tidigare år ska det även 2006 finnas institutionsröstning och fr.o.m. 2006 är det ett kommunalt ansvar att ordna det. Kommunerna väljer själva vilka platser som kan vara lämpliga och befogade. Någon särskild ersättning från staten lämnas inte till kommunerna, utan det ingår i det generella statsbidraget för förtidsröstningen.
2004 hade Nacka röstning på nedanstående platser och tider. Stadsledningskontoret föreslår några justeringar. De exakta tiderna och fördelningen föreslår stadsledningskontoret att de bestäms i samråd med resp. plats
|
|
Tid 2004 |
Ev. anm./ prel. lokal (bestäms efter samråd med anläggningen) |
Platser 2006 |
Röstande 2002 |
|
- - |
Används ej, ombyggnads - och renoveringsarbeten pågår enl. tidplan den aktuella dagen. |
- |
- |
Nacka sjukhus
Nacka ? |
0900 – |
Få röstande, de som finns på geriatriska kliniken kräver hjälp till röstningen, vilket helgpersonalen inte kan bistå med. |
14 |
5 |
|
? |
|
Stadsledningskontoret föreslår att Syréngården inte används 2006. Syréngården är en bostadsrättsförening 55+ och knappast en institution. I Nacka finns dessutom flera 55+ boenden som då även kunde kräva motsvarande tjänster. |
|
68 |
|
Tallidsgården, |
1100 – |
Hänvisning från huvudentrén |
39 |
22 |
|
Servicehuset Biet med sjukhemsavdelning |
1300 – |
Servicehuset Biet Samlingssalen |
|
66 |
|
Gammeluddshemmet, |
1100 – |
Hänvisning från huvudentrén |
16 |
6 |
|
Sofiero, |
1300 – |
Hänvisning från huvudentrén Dagsländans lokal |
42 |
13 |
|
Sarvträsk, |
|
|
36 |
|
|
Erstagårdskliniken, |
1530 – |
Biblioteket, 1 tr upp |
|
9 |
|
Danvikshem
med sjukavdelning, Nacka |
1200 – |
Röstmottagning sker på två ställen Ålderdomshemmet, Salongen (bottenvåningen)
och Sjukavdelningen, Läkarmottagningen |
|
72 |
|
Saltsjöbadens sjukhus, Saltsjöbadens äldreboende |
1300 – |
Hänvisning från huvudentrén |
|
59 |
|
Sjötäppan, |
1300 – |
Sjösala, B-huset, ½ tr upp, fråga personal på avdelningen |
51 |
23 |
Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 6 februari 2006.
Valnämnden beslutar att inte hålla förtidsröstning på Ektorpshemmet, Nacka Sjukhus och Syrengården. I övrigt inriktas arbetet mot att hålla förtidsröstning enligt stadsledningskontorets redovisning ovan.
_ _ _ _ _
Informationen noteras till protokollet.
Stadsledningskontoret redovisade att frågan om kommunala bud inte ännu behandlats hos länets kommuner. Huddinge hade dock bestämt sig för att utsedd kommunal personal via Information Huddinge( s.k. samhällsvägledare) kan vara bud efter beställning. Genom att personalen utförde detta på ordinarie arbetstid, medförde det inga extra kostnader. Stadsledningskontoret fortsätter att arbeta med frågan.
Valnämnden noterade informationen till protokollet och dessutom att i likhet med Huddinge, bör man pröva att engagera kommunanställda som bud.
_ _ _ _
Informationen noterades till protokollet.
Stadsledningskontoret redovisade att arbetet löper vidare med att arrangera förtidsröstning i biblioteken så som tidigare beskrivits för valnämnden. Av en rapport som kommit från valmyndigheten förefaller det också vara en mycket vanlig lösning i kommunerna att biblioteken utnyttjas för förtidsröstningen. Det har också den senaste tiden funnits tidningsuppgifter om att kommunerna av ekonomiska skäl minimerar (dra in på) möjligheterna till förtidsröstning. Det är emellertid inte fallet i Nacka, där det snarare är så att möjligheterna till såväl plats som tid utökas.
Posten AB har lämnat ett förslag till kontrakt för att hämta, förvara, räkna och sortera kommunens förtidsröster. Det nya är hämtningen vid våra platser för förtidsröstningen, övriga uppgifter har Posten på kommunens uppdrag skött till belåtenhet sedan flera val tillbaka.
_ _ _ _