Bilder i Tromanregistret

•	Bildernas format: 3,49x4,37
•	Upplösning: 72 dpi.
•	Namngivning: två första bokstäverna i förnamn + två första i efternamn. (OBS! Använd ej å, ä, ö...)

Arbetsgång:
1. IT-redaktionen scannar in bilderna successivt som de inkommer från nämndsekreterarna.
2. Bilderna placeras i Infobanken under Politik/Foton. Mapparna döps efter resp nämnd.
3. Rose-Marie Larsson, sekr KSK, Team-D, länkar upp bilderna från Troman-databasen. Det gäller alla nya bilder som inkommer.
IT-red meddelar Rose-Marie när nya bilder har inkommit till Infobanken som ska länkas från Tromandatabasen. Rose-Marie får en utskrift över de bilder som är inlagda och vad bilderna är döpta till samt vilken nämnd de tillhör så att hon vet var hon ska leta.

URL-kopiering
1. Öppna Explorer
Skriv in URL: www.nacka.se/infobanken/politik/foton
Välj resp nämnd och resp foto

2. Högerklicka på bildfilen
Välj egenskaper
Kopiera adressen till fotografiet

3. Öppna Troman
Välj resp person som du kopierat URL:en för
Välj "uppgifter för Internet", Personens foto
Klistra in URL:en

När gamla bilder ska ersättas med nya är det viktigt att de namnges på samma sätt som de föregående bilderna. När de nya bilderna placeras i Infobanken byts då de gamla ut mot de nya med automatik - dvs länkningen bibehålls.

Allmänt
Troman är en Accessdatabas som ligger på en intern server. Denna databas kopieras sedan över till Internet-servern. Kopieringen ska så småningom fungera med automatik. May Roth och Rose-Marie Larsson förvaltar systemet och Hans-Ivar Swärd är systemägare? Blir det fel på systemet kontaktas Team IT, Niclas Lindrooth, som åtgärdar felet.

Lotta Sellstedt
It-red